Algemene voorwaarden
Algemeen
• De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van PVHSHOTS.
• Bij het boeken van een fotoreportage gaat u direct akkoord met de algemene
voorwaarden. Bij bezwaar tegen de voorwaarden, kan dit enkel schriftelijk en vóór
het boeken van een fotoreportage aangegeven worden. Onder boeken verstaan we het
vastzetten van een datum voor de fotoreportage.
• Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment gewijzigd worden
door PVHSHOTS.
Aansprakelijkheid
• PVHSHOTS is niet aansprakelijk voor schade of verlies van voor, tijdens of na een
fotoreportage. Deelname aan fotoreportages is geheel op eigen risico.
• PVHSHOTS is niet aansprakelijk voor het leveren van minder goed fotografisch werk
door onvoorziene omstandigheden die buiten de invloed van de fotograaf vallen. (Niet
opvolgen kledingadvies of aanwijzingen tijdens reportage, gedrag, etc.).
• De wederpartij moet zelf foto’s na het leveren opslaan en back-uppen, PVHSHOTS is
niet verantwoordelijk voor het verlies van beelden.
• PVHSHOTS is niet aansprakelijk voor kleur- of kwaliteitsverschil van afgedrukte
foto’s in albums of wandafdrukken.
Fotoreportages en levering
• PVHSHOTS maakt een selectie uit de geschoten foto's van naar haar inzicht de beste
foto's, uit die foto's krijgt u de mogelijkheid om de keuze te maken van de foto's. Er is
geen mogelijkheid om beroep te doen op de foto's die volgens PVHSHOTS niet
geschikt zijn om te tonen.
• Foto's worden bewerkt in de stijl van PVHSHOTS, op de manier van fotograferen en
bewerken kan geen beroep gedaan worden.
• PVHSHOTS kan niet garanderen dat elk idee dat uitgewerkt tijdens een
fotoreportage ook gerealiseerd wordt. Het kan voorkomen dat tijdens het selecteren
van de foto's ideeën die minder mooi zijn uitgevallen.
• PVHSHOTS levert in geen enkele situatie onbewerkte bestanden.
• Alle foto's die gemaakt zijn tijdens de fotoreportage mag PVHSHOTS gebruiken voor
social media en andere promotiedoeleinden.
Liever niet? Dan dient dit vóór de reportage aangegeven te moeten worden.
• Een galerij om foto’s te kiezen (indien van toepassing) ontvangt u uiterlijk binnen
zeven werkdagen na de datum van de fotoreportage. Foto's worden ná het kiezen van
de foto's uit de persoonlijke gallerij uiterlijk binnen drie weken bewerkt geleverd.
• De foto's moeten binnen één maand gekozen worden via de online galerij, daarna
vervalt de galerij en zal de factuur alsnog voldaan moeten worden.
• Foto’s worden digitaal aangeleverd.
Annulering en verzetten
• Een fotoreportage boeken kan via e-mail, instagram & whatsapp.
• Onder boeken verstaan we het vastzetten van een datum, tijd & locatie.
• Fotoreportages kunnen tot 24 uur van tevoren geannuleerd worden enkel door
PVHSHOTS in verband weersvoorspelling.
• Fotoreportages die door familieomstandigheden, medische redenen of andere situaties
niet door kunnen gaan, dienen minimaal 24 uur van tevoren gemeld te worden. Indien
dit later gebeurt, wordt er een vergoeding van 50 euro gerekend. Bij geen bericht van
tevoren en niet op komen dagen wordt de volledige reportage (keuze pakket) in rekening
gebracht.
• Indien PVHSHOTS niet in staat om de fotoreportage te voldoen door bijvoorbeeld
ziekte wordt er kosteloos een nieuwe afspraak gemaakt.
Betalingen
• Een fotoreportage is pas definitief geboekt na betaling van de pakketkeuze.
• De fotoreportage dient uiterlijk drie dagen voor de fotoreportage betaald te moeten zijn.
• Er worden benzinekosten van 0,35 cent per kilometer gerekend vanaf 7122RK.
• Betaling van eventuele nabestellingen moet voldaan zijn voordat er de extra beelden
geleverd worden.
• PVHSHOTS mag het leveren van extra gekozen foto's uitstellen tot betaling van de factuur.
• Prijzen genoemd op de website van PVHSHOTS zijn inclusief btw (met uitzondering
van bedrijfs- en branding reportages), exclusief reiskosten.
• De fotoreportage en foto's zijn voor u persoonlijk gemaakt, teruggave van geld in geen
enkel geval mogelijk.
• Tijdens fotodagen en minishoots zijn andere regels van toepassing op betrekking van
onder andere betalingen. Dan dient de betaling als reservering.
• Alle parkeer- en toegangskosten dienen betaald te worden door de wederpartij.
Auteursrechten & publicaties
• Auteursrechten van alle fotoreportages blijven ten allen tijde van PVHSHOTS.
• Indien u foto's voor publicaties wilt gebruiken is het verplicht om altijd vooraf contact
op te nemen met PVHSHOTS, foto's mogen niet voor publicatie gebruikt worden
totdat er toestemming van PVHSHOTS voor verleend is.
• Iedere toestemming voor publicatie is pas rechtsgeldig via een schriftelijk
overeenkomst met PVHSHOTS is.
• Op de foto's zit copyright, het bewerken en bijsnijden van de foto's is verboden en bij
het delen van de foto's op social media is naamsvermelding @PVHSHOTS wettelijk
verplicht.
Cadeaubonnen
• Cadeaubonnen kunnen besteld worden vanaf €25,00.
• Een cadeaubon kan niet uitbetaald worden in contanten en de waarde dient in één
keer besteed te worden.
• De cadeaubon wordt verrekend als korting op het totaalbedrag van pakketkeuze en
benzinekosten.
• Op de cadeaubon zit geen gebruikslimiet.
• PVHSHOTS is niet verantwoordelijk voor schade of verlies van de cadeaubon na het
over-handigen of op de post doen van de cadeaubonnen.
• Cadeaubonnen zijn niet geldig in combinatie met andere acties.
• De klant is zelf verantwoordelijk om de cadeaubon te verzilveren en een fotoreportage
in te plannen.
Trouwen
• Bij het akkoord gaan vanuit opdrachtgever en opdrachtnemer dient er een
aanbetaling van 250,- euro gedaan te worden - pas dan is de dienst ook definitief.
Dit bedrag dient binnen twee weken na de verzonden factuur voldaan te zijn.
• Resterende bedrag van het totaalbedrag dient minimaal vijf dagen voor de bruiloft
voldaan te worden.
• Het mini album wordt volledig door PVHSHOTS samengesteld - hier heeft het
bruidspaar geen invloed op. Uiteraard is er een mogelijkheid voor andere albums met
inspraak, dit moet worden doorgegeven voor de bruiloft.
• Het minialbum vervalt zodra de keuze gemaakt wordt een upgrade album met
inspraak tegen meerprijs.
• Tijdens de bruiloft moet er een ruimte aanwezig zijn waar apparatuur en
benodigdheden veilig opgeborgen kunnen staan.
• Bij het delen van beelden op social media is naamsvermelding @pvhshots wettelijk
verplicht.
• Bruiloft verplaatsen binnen hetzelfde jaar is kosteloos (mits PVHSHOTS mee kan
verplaatsen).
• Bruiloft verplaatsen naar een volgend jaar kan (mits PVHSHOTS mee kan verplaatsen),
houdt rekening met toename jaarlijkse prijswijzigingen.
• Levering van beelden is online via een galerij tenzij anders afgesproken.
• Galerij met trouwbeelden blijft drie maanden online zichtbaar. Het bruidspaar is zelf
verantwoordelijk voor het downloaden van de foto’s.
• Galerij bestaat uit zowel kleur als zwart-wit beelden, hier heeft het bruidspaar geen
invloed op.
• PVHSHOTS is niet aansprakelijk voor het feit dat niet iedereen op de foto komt.
• De keuze van het leveren van de beelden ligt te allen tijde bij PVHSHOTS.
• Alle parkeer- en toegangskosten dienen betaald te worden door de wederpartij.
• Bij het annuleren van de bruiloft is teruggave van aanbetaling niet mogelijk.
Workshops, styled shoots & lessen
• PVHSHOTS verwacht het volle enthousiasme van de deelnemers. PVHSHOTS is niet
verantwoordelijk voor het niet behalen van verwachte resultaten bij minimale inzet.
• Afmelden bij een van de bovenstaande opties kan tot een week van tevoren kosteloos.
• Bij later afmelden wordt 50% van de aanmeldkosten in rekening gebracht. Bij het niet op
komen dagen wordt 100% van de kosten in rekening gebracht zonder teruggave.
• PVHSHOTS is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal en/ of schade tijdens een van
deze activiteiten.
Klachten
• Klachten dienen binnen vijf werkdagen na verlenen van dienst, leveren foto's,
producten en offertes schriftelijk gemeld te zijn aan PVHSHOTS.
• Klachten over deze termijn worden als ongegrond beschouwd.
• Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
PVHSHOTS 2024